Trong thời đại văn phòng hiện đại, việc kết nối máy in với mạng WiFi và điện thoại thông minh giúp bạn in ấn nhanh chóng, tiện lợi mà không cần cắm dây phức tạp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước kết nối và sử dụng.
1. Lợi ích khi kết nối máy in qua WiFi
In không dây tiện lợi: Không cần cắm cáp USB.
Chia sẻ trong văn phòng: Nhiều người có thể cùng sử dụng một máy in qua mạng WiFi.
In trực tiếp từ smartphone: Dễ dàng in tài liệu, ảnh ngay trên điện thoại.
Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác rườm rà khi in.
2. Chuẩn bị trước khi kết nối
Máy in có hỗ trợ kết nối WiFi (kiểm tra trên thân máy hoặc sách hướng dẫn).
Điện thoại thông minh (Android hoặc iOS).
Mạng WiFi ổn định.
Ứng dụng hỗ trợ in ấn (HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan, Epson iPrint…).
3. Hướng dẫn kết nối máy in với WiFi
Bước 1: Kích hoạt chế độ WiFi trên máy in
Trên bảng điều khiển máy in, tìm nút Wireless (hoặc biểu tượng sóng WiFi).
Nhấn giữ vài giây đến khi đèn tín hiệu nhấp nháy.
👉 Lúc này máy in đã sẵn sàng tìm mạng WiFi.
Bước 2: Kết nối máy in với WiFi
Dùng bảng điều khiển LCD (nếu có), chọn Network Settings → Wireless Setup Wizard.
Chọn tên WiFi của bạn → nhập mật khẩu WiFi → nhấn OK.
Đèn WiFi sáng đứng yên = Kết nối thành công.
4. Hướng dẫn kết nối điện thoại với máy in
Cách 1: Sử dụng ứng dụng của hãng
Tải ứng dụng tương ứng với thương hiệu máy in:
HP → HP Smart
Canon → Canon PRINT
Brother → iPrint&Scan
Epson → Epson iPrint
Mở app, tìm máy in trong cùng mạng WiFi → thêm vào danh sách thiết bị.
Chọn tài liệu hoặc ảnh → nhấn Print/In.
Cách 2: Sử dụng tính năng AirPrint (iPhone/iPad)
Mở tài liệu/ảnh → chọn Chia sẻ → In → Chọn máy in AirPrint.
Cách 3: Sử dụng Google Cloud Print (Android cũ) hoặc Print Service (Android mới)
Vào Cài đặt → Kết nối → In → Thêm dịch vụ in.
Chọn máy in → in trực tiếp.
5. Một số lưu ý
Đảm bảo máy in và điện thoại cùng kết nối chung một mạng WiFi.
Nếu kết nối thất bại, hãy khởi động lại cả máy in và router WiFi.
Nên đặt máy in ở vị trí có sóng WiFi mạnh.
📞 Hotline: 0329 885 345
📧 Email: info@gscomvanphongpham.com
🌐 Website: gscomvanphongpham.com